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PRN-Dateien in PDF-Format konvertieren

iQ.Suite

.PRN-, sprich Druck-Dateien, können von unterschiedlichen Applikationen erstellt werden. iQ.Suite Convert bietet die Möglichkeit .PRN Dateien in E-Mails automatisch in PDF-Dateien zu wandeln. Step by Step iQ.Suite Convert bietet u.a. die Möglichkeit Kommandozeilen-Programme zu integrieren. So kann beispielsweise für die Konvertierung von .PRN Dateien in PDF das Programm „ghostpcl“ von iQ.Suite Convert verwendet werden. Ghostpcl […]

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iQ.Suite Audit-Log Intervall verändern

iQ.Suite

iQ.Suite Audit-Logs dienen dazu nachzuweisen, welche E-Mails von bestimmten iQ.Suite Jobs verarbeitet wurden. Die iQ.Suite schreibt dazu standardgemäß eine Audit-Log Datei pro Tag. Bei hohem E-Mail-Aufkommen kann diese Datei sehr groß werden. In solchen Fällen kann der Intervall verändert werden, sodass pro Stunde eine Audit-Log Datei erstellt wird. Damit erhält man kleinere Dateien, die schneller

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Zeitgesteuerter E-Mail Versand

iQ.Suite

Mit iQ.Suite Smart kann man proaktiv der ständigen Erreichbarkeit der Mitarbeiter entgegenwirken, in dem die E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten zurückgehalten und erst am nächsten Morgen vor Arbeitsbeginn zugestellt werden. Dabei sollte man berücksichtigen, dass es Gruppen, wie Support/Hotline gibt, die auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar sein müssen. Step by Step Was man benötigt:Regel, die die

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Viren-Scan zeitgesteuert auf Exchange Informationstore ausführen

iQ.Suite

Neben dem Schutz des SMTP-basierten E-Mail-Verkehrs, kann mit der iQ.Suite zusätzlich der Exchange Informationstore gescannt werden. Damit ist es möglich, bereits abgespeicherte E-Mails auf dem Exchange Server nach möglichen Viren zu durchsuchen. Step by Step Für den Schutz der Exchange Informationstores steht unter „Policy Configuration“ der Bereich „Information Store Jobs“ zur Verfügung. Hier kann, für

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Zeitgesteuerte Jobs

iQ.Suite

Ihr Job soll nur zu bestimmten Wochentagen und Zeiten ausgeführt werden. Ein Beispiel wäre eine automatische Antwort auf E-Mails, die außerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag 9 – 17 Uhr) eingehen. Der Job soll also Samstag und Sonntag ganztägig oder Montag-Freitag vor 9 Uhr oder nach 17 Uhr ausgeführt werden. Step by Step Generieren Sie

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E-Mails parken und automatisch wiederversenden

iQ.Suite

Sie signieren Ihre E-Mails mit Hilfe von iQ.Suite KeyManager. Wenn ein Benutzer zum ersten Mal eine signierte E-Mail versenden möchte, existiert zu diesem Zeitpunkt noch kein Zertifikat. Liste der existierenden Eigenen Zertifikate im iQ.Suite KeyManager Die erste E-Mail wird durch iQ.Suite KeyManager als Anforderung für ein neues Zertifikat angelegt. Während der Zertifikaterstellung mit Hilfe eines

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Kommando-Zeilen Tools in iQ.Suite Convert einbinden

iQ.Suite

iQ.Suite Convert ist ein Modul mit vielen Funktionen. Neben Attachment-Komprimierung, Dateianhang-Konvertierung in PDF und TNEF zu MIME Konvertierung, besteht die Möglichkeit Kommando-Zeilen Tools einzubinden. Step by Step Mit dem Job „Convert Command-Line” können spezielle Attachment-Konvertierungen durchgeführt werden. So ist es zum Beispiel möglich, WAV-Dateien in das MP3 Format umzuwandeln. Warum sollte man dies tun? Zum

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Einsatz eines zweiten Virenscanners

iQ.Suite

Sollte der Hauptvirenscanner, z.B. durch einen Updatefehler nicht korrekt funktionieren, kann ein zweiter automatisch aktiv werden und weiterhin garantieren, dass die E-Mails auf Viren geprüft werden. Es werden benötigt Ein weiterer installierter Virenscanner Für jeden Virencanner ein „iQ-Suite Utilities Virus Scanner“ Dokument Zwei Watchdog Mail Jobs Eine Regel, die dafür sorgt, dass der zweite Scanner

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Import neuer Konfigurationselemente nach einem iQ.Suite Update

iQ.Suite

Sie haben die neueste Version der iQ.Suite. Nun wollen Sie auch die neuesten Konfigurationsdokumente (z.B. neue Fingerprints) in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren. Die iQ.Suite Standard Konfiguration ist in einer XML Datei hinterlegt aus der Sie die neuen Elemente übernehmen können. Step by Step Sie befinden sich im Administrations Interface im Bereich Global.Dann können Sie über

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Text-Muster in E-Mail Nachrichten erkennen und modifizieren

iQ.Suite

Mit Hilfe von „regulären Ausdrücken“ können Text- und Zeichen-Muster in E-Mail Nachrichtentexten nicht nur erkannt, sondern auch ggf. verändert werden. Damit lassen sich beispielsweise Kreditkartennummern „anonymisieren“. Step by Step Die Möglichkeit mit regulären Ausdrücken in Nachrichtentexten zu arbeiten ist Bestandteil des iQ.Suite Wall E-Mail Address Filtering Jobs. Unter dem Tab „Regular Expressions“ befindet sich der

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