iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet.
Step by Step
Bei einer E-Mail Kette (Antwort auf Antwort usw.) kann es gewünscht sein, dass der Trailer nur einmal angehängt wird.
Um die mehrfache Erscheinen des Trailers zu vermeiden, können Sie folgende Schritte durchführen:
Step by Step
Erstellen eines iQ.Suite Utilities Dictionary Dokumentes (Wall – Utilities – Dictionaries – NEW – Wordlist)
Vergeben Sie eine passende Kategorie (hier „Trailer“)
Als Gewichtung wird hier 1 eingesetzt.
Wählen Sie einen eindeutigen Textteil Ihres Trailers (hier im Beispiel die eigene Umsatzsteuer-ID)
Erstellen eines iQ.Suite Wall Mail Job Advanced Dokumentes.
Sie benötigen den Dictonary-based Analyzer um den Text im body Feld zu überprüfen.
Als Kategorie tragen Sie die Kategorie aus dem iQ.Suite Utilities Dictionary Dokumentes (hier Trailer) ein.
Als Schwellenwert nehmen Sie 1, damit ab einem existierenden Trailer kein weiterer angehängt wird.
Folgende Einstellungen müssen noch vorgenommen werden:
Delete mail (Tab „Operations“): No
Write analysis details to an email field (Tab „Operations“): Notes field
Field name for analysis details (Tab „Operations“) Hier: TrailerExist
Quarantine configuration (Tab „Misc.“): Eine Quarantäne Konfiguration ohne Quarantäne
Erstellen eines iQ.Suite Formula Rule Dokumentes:
Anmerkung: dafür muss als Globaler Parameter „Dynamic Rule Evaluation“ auf „Yes“ gesetzt sein.
Formel:
@ISAvailable(TrailerExist)
@ ISAvailable(): Notesfunktion, ob das genannte Feld existiert
„TrailerExist“ Feld, das mit dem Wall Advanced Job erzeugt wurde, wenn der Trailer schon einmal an der E-Mail hängt.
Hinzufügen der Regel im „Trailer Mail Job“ oder „Trailer Mail Job advanced“
Die gerade erstellte Regel (hier TrailerIsAvailible) muss bei „Abhängigkeit von negierten Regeln“ hinzugefügt werden.
Anmerkung: Der Wall Mail Job sollte eine höhere Priorität haben als der Trailer Job, damit die Überprüfung zuerst erfolgt.
