Mit Hilfe der iQ.Suite Bridge können Sie Third-Party-Software, die auf Notes Datenbanken basiert/ zugreift (z.B. ePDF Server), in das E-Mail Management der iQ.Suite integrieren.
Der ePDF Server ist ein Programm, das unter anderem aus Notes-Dokumenten (z.B. E-Mails) die Anhänge auslesen und diese als PDF Anhänge in das Dokument schreiben kann.
Voraussetzung
Ablauf und benötigte Konfigurationen
1. E-Mail kommt in der Mail.Box von Domino an.
2. Ein Bridge-Mail Job kopiert diese E-Mail in die Bridge Datenbank und löscht sie aus der Mail.Box, sodass sie nicht zugestellt wird.
Modus: Park (Copy + Delete). Bridge-Datenbank (muss mit der Einstellung im ePDF Server übereinstimmen)
3. Der ePDF Server liest die Anhänge der E-Mail aus der Bridge-Datenbank aus und konvertiert diese.
4. Der ePDF Server schreibt die konvertierten Anhänge zurück in die E-Mail und setzt das Feld $TKBridgeExportedBy als Acknowledgment (Hinweis, dass der ePDF Server fertig ist).
Der Post Process (läuft nach Beendigung der Konvertierung) muss das Feld $TKBridgeExportedBy Feld als Acknowledgment setzen.
5. Ein Bridge-Datenbank Job transferiert die E-Mail zurück in die Mail.Box und gibt sie für den Versand frei.
Abfrage in der Datenbank Regel, ob das Acknowledgment schon gesetzt ist
In Worten: _isfinished:=@If($TKBridgeExportedBy = „epdf“; @true ; @false); @If(@IsError(_isfinished);@false;_isfinished);
Reiter Basics
Bridge Datenbankjob:
- Roter Pfeil: verwendete Bridge Datenbank
- Blauer Pfeil: Regel , damit nur die fertigen Dokumente weiter gesendet werden.
Reiter Operations
Bridge Datenbankjob:
Anmerkung: Das Feld für die Bestätigung MUSS $TKBridgeExportedBy heißen.
6. Der Domino Router stellt die E-Mail zu.
Statt dem ePDF Server kann jede beliebige Anwendung eingebunden werden, die Dokumente aus einer Domino Datenbank ausliest und nach Abarbeiten mit dem ACK-Flag (Feld: $TKBridgeExportedBy) in diese zurück stellt.