Problembeschreibung
Sowohl das Einhalten gesetzlicher Vorgaben, als auch das äußere Erscheinungsbild (Corporate Design), spielt bei E-Mail-Signaturen seit Längerem eine große Rolle. Um dies zu gewährleisten, werden in den meisten Unternehmen Server-basierte Lösungen eingesetzt, die viele Vorteile bieten. Jedoch können sie auch einen großen Nachteil haben: Die E-Mail-Signaturen wurden für den Benutzer nicht im Postausgang angezeigt!
Lösung
Damit nun eine E-Mail-Signatur durch einen iQ.Suite Trailer Job zurück in den Postausgang geschrieben wird, muss folgende Einstellung vorgenommen werden:
Innerhalb des Aktions Assistenten gibt es noch verschiedene Möglichkeiten, wie die E-Mail-Signatur in den Postausgang zurückgeschrieben werden soll.