Mit der Version 10 der iQ.Suite für Exchange/SMTP steht das neue Modul iQ.Suite Convert zur Verfügung. Mit diesem Modul ist man u.a. in der Lage Dateianhänge automatisch zu komprimieren und mit einem Passwort zu schützen.
Step by Step
Für das Komprimieren von Datei-Anhängen wird der iQ.Suite Job Typ „Convert Compression“ verwendet.
Auf dem Tab „Selection“ kann festgelegt werden, welche Dateianhänge verarbeitet werden sollen. Dabei stehen Optionen wie „Attachment has to be greater than“ oder „…smaller than“ zur Verfügung. Darüber hinaus ist es möglich, zu definieren, welche Dateianhangstypen zu berücksichtigen sind. Hierbei wird auf die iQ.Suite Fingerprints zurück gegriffen.
Um nun ein Passwort hinzuzufügen, ist auf dem Tab „Options“ die Option „Protection“ zu aktivieren. Für das Passwort stehen die Methoden „ZIP“ oder „AES“ zur Auswahl.
