iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet.
Step by Step
Um etwa abteilungsspezifische Trailer steuern zu können, kann als Datenquelle das öffentliche Adressbuch (names.nsf) verwendet werden.
Dort kann im Personendokument die nötige Information gepflegt werden.
Mit folgender Formelregel wird diese Information genutzt:
In Worten: @Contains((@Dblookup( „“ ; „“: „names.nsf“ ; „$Users“ ;From;“Department“));“IT“);
Diese Formel-Regel überprüft, ob der Absender einer E-Mail dem Department „IT“ angehört. Das Absenderfeld „from“ der E-Mail wird mit dem Personendokument des öffentlichen Adressbuches (names.nsf) verglichen.
Um Probleme beim Verarbeiten von E-Mails zu vermeiden, sollten Sie zusätzlich die Fehlerkontrolle verwenden.
_result := @contains((@dblookup(„“;““:“names.nsf“;“$Users“;@LowerCase(from);“Department“));“IT“); @if(@IsError(_result);@false;_result);
Wenn das Feld Department im Directory geändert wird, zieht diese Änderung nicht sofort in der Regel, da die Antwort auf die Anfrage von Domino im Cache gespeichert wird.