Falls im Trailer Angaben verwendet werden, die nicht von jedem Benutzer zu Verfügung stehen (z.B. Mobilnummer), kommt es zum Versand von Zeilen ohne Inhalt, in denen lediglich die Bezeichnung steht. Beispiel: Die Zeile mit der Mobilnummer besteht nur aus der Überschrift und hat keinen Wert eingetragen. Trailer-Dokument: Definition der Zeile für das Mobil-Telefon (Überschrift + […]
iQ.Suite Trailer – Zeilen ohne Angaben vermeiden Weiterlesen
iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet. Step by Step Um etwa abteilungsspezifische Trailer steuern zu können, kann als Datenquelle das öffentliche Adressbuch (names.nsf) verwendet werden. Dort kann im Personendokument die nötige Information gepflegt werden. Mit folgender Formelregel wird diese Information genutzt: In Worten: @Contains((@Dblookup( „“ ; „“: „names.nsf“ ;
iQ.Suite Trailer abteilungsspezifisch steuern Weiterlesen
iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet. Step by Step Bei einer E-Mail Kette (Antwort auf Antwort usw.) kann es gewünscht sein, dass der Trailer nur einmal angehängt wird. Um die mehrfache Erscheinen des Trailers zu vermeiden, können Sie folgende Schritte durchführen: Step by Step Erstellen eines iQ.Suite Utilities Dictionary
Trailer nicht mehrfach anhängen Weiterlesen
Wenn Sie Dateieinschränkungen mit Hilfe von iQ.Suite Watchdog definiert haben, werden oftmals E-Mails geblockt, die laut Bericht Dateianhänge wie z. B. tkmime01, mime01, atta1.dat oder bdy.txt enthalten. Woher kommen diese Anhänge? Wie kann man sie erlauben? tkmimexx Diese Anhänge werden von der iQ.Suite aus eingebetteten Elementen („inline“) in einer E-Mail generiert, wenn sie keinen Dokumentennamen
Unbekannte Dateianhänge: tkmimexx, mimexx, attaxxx.dat, bdy.txt Weiterlesen
Wenn an unternehmensinternen E-Mails ein Trailer angehängt werden soll, aber Mitarbeiter ihre E-Mails digital signiert haben, bekommt der Empfänger eine Benachrichtigung, dass die E-Mail verändert wurde. Damit die E-Mail auch wieder signiert beim Empfänger ankommt, erstellen Sie sich folgende Regeln und Jobs: Step by Step Regel 1 (Typ „Signature Rule“) überprüft ob eine E-Mail signiert
Bearbeitung einer signierten E-Mail Weiterlesen
Hintergrund: Wenn im Unternehmen private E-Mails untersagt werden, ist es auch notwendig dies zu kontrollieren, da sonst eine Duldung von privaten E-Mails stattfindet. In diesem Tipp wird gezeigt, wie mit Hilfe einer Formel-Regel ca. fünf Prozent der E-Mails nach dem Zufallsprinzip in eine extra Quarantänedatenbank, die nur per ACL den Prüfern zugänglich sein darf, kopiert
Kontrolle des privaten E-Mail-Verkehrs Weiterlesen
Wie Formelregeln auf Funktionalität überprüft werden, wird Ihnen am Beispiel der „BigOrManyRecipients“-Regel gezeigt: Step by Step Um Formelregeln nicht nur auf ihre Syntax, sondern auch auf ihre Funktion zu überprüfen, gibt es folgende Möglichkeit: Legen Sie eine Mail, die Sie mit der Regel überprüfen wollen in Ihre Maildatei (oder in eine Test-Maildatenbank) und erstellen Sie
Prüfung von Formelregeln Weiterlesen
Wenn Sie nicht Wörter suchen, sondern Zeichenketten, wie z.B. Kontonummern, Bankleitzahlen finden wollen, die nach einem festen Muster definiert sind, können Sie in der iQ.Suite mit „Regulären Ausdrücken“ nach Mustern in Zeichenketten suchen. Beschrieben wird die Verwendung der „Regulären Ausdrücke“ am Beispiel der „International Bank Account Number“ [IBAN]. Die deutsche IBAN ist z.B. nach folgendem
Textfilter mit regulären Ausdrücken Weiterlesen
Problembeschreibung In früheren iQ.Suite Domino Versionen wurden die Konverter „File to XML“ und „XML to Text“ verwendet. Diese sind zwar schon lange nicht mehr dokumentiert, aber möglicherweise noch in iQ.Suite Domino Konfigurationen enthalten. Als Ersatz wird der „File to Text Converter“ installiert und verwendet. Lösung Ab iQ.Suite 19.0 werden die Konverter „File to XML Extractor“
iQ.Suite Domino: Text Konverter Weiterlesen
Die Globalen Parameter der iQ.Suite gehen oftmals im Gewühle der Modulkonfiguration unter – zu Unrecht! Viele Einstellungen, das Fein-Tuning und grundsätzliche Verhaltensweisen lassen sich darüber steuern. Die verfügbaren Parameter finden Sie im jeweiligen Administrationshandbuch unter MODULÜBERGREIFENDE FUNKTIONEN – Globale Parameter Handbuch Version 18.1 Kapitel 4.1.8. Sicherlich finden Sie hier den ein oder anderen Parameter, der
Globale Steuerung der iQ.Suite über Parameter Weiterlesen
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