Mit der Version 11 der iQ.Suite Exchange/SMTP ist es nun möglich, Mail-Header zu löschen. Dies kann beispielsweise verwendet werden, um Anforderungen für Lesebestätigungen aus eingehenden E-Mails zu entfernen. Step by Step Um diese Funktion zu aktivieren, erstellen wir einen iQ.Suite Wall Address Filtering Job. Auf dem Tab „Conditions“ wählen wir die Option „containing a read […]
iQ.Suite Exchange/SMTP: E-Mail-Header löschen Weiterlesen
Manche Schutzfunktionen der iQ.Suite sollen möglicherweise nicht permanent genutzt werden, sondern nur zu bestimmten Zeiten, oder zu bestimmten Zeiten nicht aktiv sein. Wie diese Anforderung zu lösen ist, zeigen wir Ihnen im Folgenden. Step by Step Eine direkte Zeitsteuerung ist den iQ.Suite Jobs leider nicht enthalten, es gibt aber dennoch Möglichkeiten diese zeitlich einzugrenzen. Dazu
iQ.Suite Jobs nur zu bestimmten Zeiten nutzen Weiterlesen
.PRN-, sprich Druck-Dateien, können von unterschiedlichen Applikationen erstellt werden. iQ.Suite Convert bietet die Möglichkeit .PRN Dateien in E-Mails automatisch in PDF-Dateien zu wandeln. Step by Step iQ.Suite Convert bietet u.a. die Möglichkeit Kommandozeilen-Programme zu integrieren. So kann beispielsweise für die Konvertierung von .PRN Dateien in PDF das Programm „ghostpcl“ von iQ.Suite Convert verwendet werden. Ghostpcl
PRN-Dateien in PDF-Format konvertieren Weiterlesen
iQ.Suite Quarantänen bieten die Funktion der Sammelbenachrichtigungen. Die Konfiguration der Empfänger dieser Benachrichtigungen kann jetzt noch granularer vorgenommen werden. Step by Step Unter Basic Configuration -> Folder Settings -> Quarantine befinden sich die Einstellungen für iQ.Suite Quarantänen. Auf dem Tab „Recipients“ wird festgelegt, welche Empfänger Sammelbenachrichtigungen erhalten sollen. Zunächst wählen wir unter „Summary report style“
Empfänger für Sammelbenachrichtigungen gezielt festlegen Weiterlesen
iQ.Suite Audit-Logs dienen dazu nachzuweisen, welche E-Mails von bestimmten iQ.Suite Jobs verarbeitet wurden. Die iQ.Suite schreibt dazu standardgemäß eine Audit-Log Datei pro Tag. Bei hohem E-Mail-Aufkommen kann diese Datei sehr groß werden. In solchen Fällen kann der Intervall verändert werden, sodass pro Stunde eine Audit-Log Datei erstellt wird. Damit erhält man kleinere Dateien, die schneller
iQ.Suite Audit-Log Intervall verändern Weiterlesen
Neben dem Schutz des SMTP-basierten E-Mail-Verkehrs, kann mit der iQ.Suite zusätzlich der Exchange Informationstore gescannt werden. Damit ist es möglich, bereits abgespeicherte E-Mails auf dem Exchange Server nach möglichen Viren zu durchsuchen. Step by Step Für den Schutz der Exchange Informationstores steht unter „Policy Configuration“ der Bereich „Information Store Jobs“ zur Verfügung. Hier kann, für
Viren-Scan zeitgesteuert auf Exchange Informationstore ausführen Weiterlesen
Administratoren können sich mit Hilfe der Microsoft Management Console (MMC) die gewünschten Administrationswerkzeuge in einer .MSC Datei zusammenstellen. Das iQ.Suite Snap-In ist dabei ebenfalls verwendbar. Was dabei unter Windows Server 2008 zu beachten ist, zeigen wir Ihnen hier. Step by Step Wenn Sie unter Windows Server 2008 den Befehl „MMC“ starten und die Funktion „Add/Remove
iQ.Suite Snap-In für Microsoft Management Console Weiterlesen
iQ.Suite Convert ist ein Modul mit vielen Funktionen. Neben Attachment-Komprimierung, Dateianhang-Konvertierung in PDF und TNEF zu MIME Konvertierung, besteht die Möglichkeit Kommando-Zeilen Tools einzubinden. Step by Step Mit dem Job „Convert Command-Line” können spezielle Attachment-Konvertierungen durchgeführt werden. So ist es zum Beispiel möglich, WAV-Dateien in das MP3 Format umzuwandeln. Warum sollte man dies tun? Zum
Kommando-Zeilen Tools in iQ.Suite Convert einbinden Weiterlesen
Mit der Version 10 der iQ.Suite für Exchange/SMTP steht das neue Modul iQ.Suite Convert zur Verfügung. Mit diesem Modul ist man u.a. in der Lage Dateianhänge automatisch zu komprimieren und mit einem Passwort zu schützen. Step by Step Für das Komprimieren von Datei-Anhängen wird der iQ.Suite Job Typ „Convert Compression“ verwendet. Auf dem Tab „Selection“
Anhänge komprimieren und mit Passwort schützen Weiterlesen
Mit Hilfe von „regulären Ausdrücken“ können Text- und Zeichen-Muster in E-Mail Nachrichtentexten nicht nur erkannt, sondern auch ggf. verändert werden. Damit lassen sich beispielsweise Kreditkartennummern „anonymisieren“. Step by Step Die Möglichkeit mit regulären Ausdrücken in Nachrichtentexten zu arbeiten ist Bestandteil des iQ.Suite Wall E-Mail Address Filtering Jobs. Unter dem Tab „Regular Expressions“ befindet sich der
Text-Muster in E-Mail Nachrichten erkennen und modifizieren Weiterlesen
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