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Mit Whitelists die Quarantäne von geschäftlichen E-Mails verhindern

iQ.Suite

Spambekämpfung Spambekämpfung ist mittlerweile zu einem der zentralen Aufgabengebiete eines Mail-Administrators geworden. Viele Stunden (und viele Euro) fließen in die Implementierung unterschiedlicher Methoden, um die unerwünschten Mails zu filtern und somit die Arbeitsprozesse nicht unnötig zu blockieren. Dass hierbei die eine oder andere Spam-Mail nicht als solche erkannt und zugestellt wird (False Negative), ist ärgerlich […]

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Mails mit gefälschter Absenderdomäne blocken

iQ.Suite

SMTP-Mails sind beliebig konfigurier- und manipulierbar. Es gibt mittlerweile wohl keinen Spammer mehr, der unter seiner echten Absenderadresse E-Mails versendet. Diese Fakemails oder Spoofingmails können durch unterschiedliche Maßnahmen mit der iQ.Suite als Spam erkannt und gefiltert werden. E-Mails, die als Absenderdomäne die eigene SMTP-Domäne haben, sind ein Fall, der sich einfach prüfen lässt. Wenn dies

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iQ.Suite Trailer – Zeilen ohne Angaben vermeiden

iQ.Suite

Falls im Trailer Angaben verwendet werden, die nicht von jedem Benutzer zu Verfügung stehen (z.B. Mobilnummer), kommt es zum Versand von Zeilen ohne Inhalt, in denen lediglich die Bezeichnung steht. Beispiel: Die Zeile mit der Mobilnummer besteht nur aus der Überschrift und hat keinen Wert eingetragen. Trailer-Dokument: Definition der Zeile für das Mobil-Telefon (Überschrift +

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iQ.Suite Trailer abteilungsspezifisch steuern

iQ.Suite

iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet. Step by Step Um etwa abteilungsspezifische Trailer steuern zu können, kann als Datenquelle das öffentliche Adressbuch (names.nsf) verwendet werden. Dort kann im Personendokument die nötige Information gepflegt werden. Mit folgender Formelregel wird diese Information genutzt: In Worten: @Contains((@Dblookup( „“ ; „“: „names.nsf“ ;

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Trailer nicht mehrfach anhängen

iQ.Suite

iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet. Step by Step Bei einer E-Mail Kette (Antwort auf Antwort usw.) kann es gewünscht sein, dass der Trailer nur einmal angehängt wird. Um die mehrfache Erscheinen des Trailers zu vermeiden, können Sie folgende Schritte durchführen: Step by Step Erstellen eines iQ.Suite Utilities Dictionary

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Unbekannte Dateianhänge: tkmimexx, mimexx, attaxxx.dat, bdy.txt

iQ.Suite

Wenn Sie Dateieinschränkungen mit Hilfe von iQ.Suite Watchdog definiert haben, werden oftmals E-Mails geblockt, die laut Bericht Dateianhänge wie z. B. tkmime01, mime01, atta1.dat oder bdy.txt enthalten. Woher kommen diese Anhänge? Wie kann man sie erlauben? tkmimexx Diese Anhänge werden von der iQ.Suite aus eingebetteten Elementen („inline“) in einer E-Mail generiert, wenn sie keinen Dokumentennamen

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Bearbeitung einer signierten E-Mail

iQ.Suite

Wenn an unternehmensinternen E-Mails ein Trailer angehängt werden soll, aber Mitarbeiter ihre E-Mails digital signiert haben, bekommt der Empfänger eine Benachrichtigung, dass die E-Mail verändert wurde. Damit die E-Mail auch wieder signiert beim Empfänger ankommt, erstellen Sie sich folgende Regeln und Jobs: Step by Step Regel 1 (Typ „Signature Rule“) überprüft ob eine E-Mail signiert

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Prüfung von Formelregeln

iQ.Suite

Wie Formelregeln auf Funktionalität überprüft werden, wird Ihnen am Beispiel der „BigOrManyRecipients“-Regel gezeigt: Step by Step Um Formelregeln nicht nur auf ihre Syntax, sondern auch auf ihre Funktion zu überprüfen, gibt es folgende Möglichkeit: Legen Sie eine Mail, die Sie mit der Regel überprüfen wollen in Ihre Maildatei (oder in eine Test-Maildatenbank) und erstellen Sie

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Textfilter mit regulären Ausdrücken

iQ.Suite

Wenn Sie nicht Wörter suchen, sondern Zeichenketten, wie z.B. Kontonummern, Bankleitzahlen finden wollen, die nach einem festen Muster definiert sind, können Sie in der iQ.Suite mit „Regulären Ausdrücken“ nach Mustern in Zeichenketten suchen. Beschrieben wird die Verwendung der „Regulären Ausdrücke“ am Beispiel der „International Bank Account Number“ [IBAN]. Die deutsche IBAN ist z.B. nach folgendem

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