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iQ.Suite Trailer abteilungsspezifisch steuern

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iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet. Step by Step Um etwa abteilungsspezifische Trailer steuern zu können, kann als Datenquelle das öffentliche Adressbuch (names.nsf) verwendet werden. Dort kann im Personendokument die nötige Information gepflegt werden. Mit folgender Formelregel wird diese Information genutzt: In Worten: @Contains((@Dblookup( „“ ; „“: „names.nsf“ ; […]

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Trailer nicht mehrfach anhängen

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iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet. Step by Step Bei einer E-Mail Kette (Antwort auf Antwort usw.) kann es gewünscht sein, dass der Trailer nur einmal angehängt wird. Um die mehrfache Erscheinen des Trailers zu vermeiden, können Sie folgende Schritte durchführen: Step by Step Erstellen eines iQ.Suite Utilities Dictionary

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Unbekannte Dateianhänge: tkmimexx, mimexx, attaxxx.dat, bdy.txt

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Wenn Sie Dateieinschränkungen mit Hilfe von iQ.Suite Watchdog definiert haben, werden oftmals E-Mails geblockt, die laut Bericht Dateianhänge wie z. B. tkmime01, mime01, atta1.dat oder bdy.txt enthalten. Woher kommen diese Anhänge? Wie kann man sie erlauben? tkmimexx Diese Anhänge werden von der iQ.Suite aus eingebetteten Elementen („inline“) in einer E-Mail generiert, wenn sie keinen Dokumentennamen

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Bearbeitung einer signierten E-Mail

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Wenn an unternehmensinternen E-Mails ein Trailer angehängt werden soll, aber Mitarbeiter ihre E-Mails digital signiert haben, bekommt der Empfänger eine Benachrichtigung, dass die E-Mail verändert wurde. Damit die E-Mail auch wieder signiert beim Empfänger ankommt, erstellen Sie sich folgende Regeln und Jobs: Step by Step Regel 1 (Typ „Signature Rule“) überprüft ob eine E-Mail signiert

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Prüfung von Formelregeln

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Wie Formelregeln auf Funktionalität überprüft werden, wird Ihnen am Beispiel der „BigOrManyRecipients“-Regel gezeigt: Step by Step Um Formelregeln nicht nur auf ihre Syntax, sondern auch auf ihre Funktion zu überprüfen, gibt es folgende Möglichkeit: Legen Sie eine Mail, die Sie mit der Regel überprüfen wollen in Ihre Maildatei (oder in eine Test-Maildatenbank) und erstellen Sie

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Textfilter mit regulären Ausdrücken

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Wenn Sie nicht Wörter suchen, sondern Zeichenketten, wie z.B. Kontonummern, Bankleitzahlen finden wollen, die nach einem festen Muster definiert sind, können Sie in der iQ.Suite mit „Regulären Ausdrücken“ nach Mustern in Zeichenketten suchen. Beschrieben wird die Verwendung der „Regulären Ausdrücke“ am Beispiel der „International Bank Account Number“ [IBAN]. Die deutsche IBAN ist z.B. nach folgendem

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iQ.Suite Domino: Text Konverter

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Problembeschreibung In früheren iQ.Suite Domino Versionen wurden die Konverter „File to XML“ und „XML to Text“ verwendet. Diese sind zwar schon lange nicht mehr dokumentiert, aber möglicherweise noch in iQ.Suite Domino Konfigurationen enthalten. Als Ersatz wird der „File to Text Converter“ installiert und verwendet. Lösung Ab iQ.Suite 19.0 werden die Konverter „File to XML Extractor“

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Standard-Einstellungen des Windows SMTP-Servers anpassen

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Die iQ.Suite SMTP basiert auf dem Windows SMTP Dienst. Dieser Dienst enthält eine Reihe von Standard-Einstellungen, so z.B. die maximal erlaubte E-Mail Grösse. Wie Sie diese Einstellungen ändern können, zeigen wird Ihnen hier. Step by Step Der Windows SMTP Dienst wird über den Internet Information Service Manager konfiguriert. Um Änderungen an den Standardwerten des SMTP-Dienstes

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E-Mail Auto-Responder einrichten

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Die Möglichkeit vorgefertigte E-Mails anzufordern, zum Beispiel um einen öffentlichen PGP Schlüssel zu erhalten, ist eine hilfreiche Funktion, die mit iQ.Suite Wall umgesetzt werden kann. Und so funktioniert: Step by Step Für die Erstellung eines Auto-Responder Jobs, sind folgende Funktionen der iQ.Suite erforderlich: Die Aktion „Run external program“ Die Funktion iQ.Suite Variablen an ein Script

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